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【媒体管家】媒体邀约发布新闻稿的那些重点

发布时间：2020-09-10 16:33:23 文章来源：媒体管家浏览：1359

在网络上我们可以看到很多的新闻软文，那么新闻稿应该怎么样去发布呢，说白了，新闻稿的发布最重要的一个渠道就是媒体邀请，把媒体请到现场进新闻媒体报道，效果质量是很高的，相对而言，它的费用也会高一点的。

新闻稿发布资源：网易网、新浪网、腾讯网、搜狐网、凤凰网、人民网、新华网、中国网、央视网、中华网、环球网、光明网、千龙网、中国新闻网、中文网、新京报网等。
媒体作为媒介的传播渠道，帮助主办方扩大活动的影响力。活动的人对媒体的了解和运作业直接影响到我们专业的重要性，企业一般来说，大型的活动媒体邀约的一些工作流程都是交给媒体公关服务公司做的（媒体管家-媒体管家）这样比较省心省力，还能起到效果佳。
1、正式与媒体进行对接：首先是需要考虑清楚自己是想要邀请什么样的媒体到现场是干嘛的，包括邀请的媒体组成部分，有主流媒体、视频媒体等等，这里还是需要做一份邀约的名单的，这种一般是跟媒体关系比较好的企业才能办的到的，
2、确认媒体事务：然后需要邀请媒体到场所做的工作，比如采访提纲，以及活动的背景介绍。
3、安排行程就需要发出邀请函，邀请函也分为这几种形式（纸质邀请函，和信封形式、电子邀请函、DIY邀请函），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待等等。
4、活动现场对接：活动现场，会有媒体老师们的独立签到处（提前准备好媒体签到表哦），并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
5、跟进新闻稿发布情况：活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在新闻发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。

6、保持良好互动：媒体关系需要靠人情和多维度的关系组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时甲方企业也可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

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