您的位置：行业知识 > 首页 > 行业知识 > 【媒体管家上海软闻】企业活动邀请媒体时如何提升媒体邀约的品质

【媒体管家上海软闻】企业活动邀请媒体时如何提升媒体邀约的品质

发布时间：2022-06-16 09:25:00 文章来源：媒体管家浏览：469

企业要发布新闻稿、举办活动或者扩大企业宣传时，都会进行邀约媒体。因为媒体更专业、可观，公众对媒体的信赖度远远超过企业自身的宣传手段，所以，这是企业必要的宣传方式。

媒体邀约的具体作用：

第一种：企业新产品上市，增加公信度，提升曝光率。

第二种：当企业举办活动时媒体和企业深度合作，成为活动的承办方、合作单位，专题报道活动内容。

邀约方式包括：企业公关部自行邀约、借由公关公司邀约、网络邀约。

后两者的方法比较简单，主要介绍一下自行邀约的步骤及注意事项：

1、定好活动时间，要精确到几点几时，可以通知提前媒体半个小时到场，确保媒体准确出席。

2、定好活动的具体地址，需提前发给媒体。

3、提前准备好资料袋，里面包括活动议程、新闻通稿、礼品、其他活动信息等，并于活动现场发给媒体记者，另外要准备好媒体到场签到表，做好到场标记。

4、拟定要邀请的媒体单位，并准备好邀请函。

5、确定具体邀请时间。一般提前3-5天邀约，活动前一天跟进提醒。

6、邀约方式。一般来说，书面邀请函更加正式严谨，对于比较熟悉的媒体记者也可以直接电话邀请。

邀请需注意：要邀请的是新闻记者，而非媒体业务部门。当媒体的业务人员表达出他们期待发布会和企业有业务关联，并承诺可以帮助企业发稿时，应当直接回绝。

正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，专业从事媒体传播服务。是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。媒体邀约合作咨询：18018828868