企业对外的重要活动都具有宣传目的，在整个活动流程中，媒体邀约是非常重要的环节之一。大多数企业都会选择和媒体邀约机构合作，由专业团队来邀请媒体和进行相关的沟通工作。

在确认受邀媒体是否参加之前，需要企业提供活动举办的具体时间、地点、主题内容。这也是媒体邀约机构能够根据行业属性和新闻题材准确邀请相应媒体的前提。媒体管家上海软闻作为专业媒体邀约机构，邀请的媒体包含常规的门户网站媒体、行业门户网站、地方门户网站、视频网站、报纸、杂志、电视、广播等。

媒体邀约到场后，主要的工作包括：参与现场活动、新闻取材、拍照录像、媒体现场提问，媒体群访、媒体专访。除此之外，媒体在现场的价值也体现在展示层面，让嘉宾知道企业和活动得到了媒体很大的关注，尤其是有央视、省级电视台和新浪、网易、搜狐、腾讯、凤凰等门户网站及腾讯视频、爱奇艺视频、优酷视频等知名视频媒体这类权威媒体出现的时候，会让嘉宾更加有仪式感。

活动结束后，媒体记者会根据企业的需求发布新闻稿件。有很多媒体可能受限于企业的预算而未被邀请，但企业也希望能够在这些媒体平台上发布活动的相关新闻，媒体邀约机构也可以与这些媒体沟通，直接发稿。媒体管家上海软闻小编建议主办方在活动后最好根据不同的媒体平台的侧重点不同而提供几版不同的新闻稿，通过品牌稿、活动稿、产品稿、人物稿等多种稿件来展示活动取得的成果。

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