媒体记者媒体邀约他们的传播力度、公信力是企业的媒体无法比较的，作为一个丰富的媒体公关人，如何保证媒体邀请记者的到场呢？怎么正确地去跟媒体记者之间进行沟通呢，保证记者到场给企业带来利益的最大化，媒体管家媒体管家媒体记者邀约合作详情尽在：zhaomedia.com。

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专业的媒体公关我们有优质的媒体资源，这样可以方便直接地和媒体之间进行沟通，有效地邀请到您所需要的媒体记者准时的到场参加。

1、在媒体邀请之前，我们需要做好前期的准备工作，确定活动的主题，活动的新闻价值、主办方单位以及地址，媒体新闻的采集者，他们出席活动也要为自己的工作有所帮助的，所以新闻价值内容很重要。

2、由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。网络媒体通稿字数一般1000字左右，可以配1-3张图片，平面媒体一般200-300字左右。如果邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台，需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

3、媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是专业的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。

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媒体管家媒体管家软文发布的必要性：发布软文可以突出企业品牌的权威性，提升品牌知名度。软文有新闻稿、产品稿、品牌宣传稿等多种形式，不同的软文有不同的宣传侧重点。如果是新闻稿，可以借助于当前的热点时事，挖掘出企业品牌与其存在的关联性，然后提升企业的整体“逼格”发布软文想要达到理想的宣传效果，最关键的还是在于软文的质量与发布渠道，因此还是交给专业公司做最好。比如中万网络就是我国知名的软文营销平台，其平台拥有上百位专业的软文写手，专注于多行业、高质量的软文写作，能够为企业量身打造多款优质软文。媒体管家媒体管家拥有上千家主流媒体的发布渠道，可以在短时间内覆盖全网，让企业软文得到迅速传播，达到企业期望的营销效果。